Конференция с продолжением: как совместить деловую программу и путешествие по Северной Осетии

У деловой поездки есть одна особенность: сколько бы времени ни закладывали на конференцию, стратегическую сессию или переговоры, участники всё равно запоминают не только то, что происходило в переговорной.

Запоминается дорога после мероприятия, разговор за ужином, неожиданно красивый вид из окна, первое знакомство с городом, шутка, которая появилась во время совместной поездки, и тот момент, когда вместо привычного конференц-зала перед глазами оказываются горы.

Поэтому Северная Осетия интересна не только как место для корпоративного отдыха. Здесь можно построить деловую поездку так, чтобы рабочая программа и путешествие дополняли друг друга, а не существовали в виде двух совершенно разных частей.

Не обязательно выбирать между конференцией и путешествием

Классический сценарий деловой поездки обычно выглядит довольно предсказуемо: прилёт, трансфер, гостиница, конференц-зал, выступления, кофе-брейки, ужин и обратная дорога.

В этом нет ничего плохого, если главная цель — провести мероприятие максимально компактно. Но если компания собирает сотрудников из разных городов и уже вкладывает время и ресурсы в поездку, возникает естественный вопрос: почему бы не показать им регион, в который они приехали?

Тем более что для этого не обязательно жертвовать деловой частью.

Утро может быть полностью рабочим, а после обеда группа отправляется в горы. Или наоборот: первый день посвящается знакомству с Осетией, а на второй проходит стратегическая сессия. Можно даже вынести часть неформального общения за пределы конференц-зала, если формат встречи это позволяет.

Три способа соединить работу и путешествие

Формат	Как это работает	Когда особенно подходит
Работа + путешествие в течение дня	Первая половина дня — конференция или деловая встреча, вторая — выездная программа	Если времени немного и хочется совместить рабочие задачи с впечатлениями
Деловой день между путешествиями	Один день посвящается горам и региону, следующий — полностью деловой программе	Для поездок на несколько дней
Деловая программа внутри путешествия	Основные встречи и рабочие сессии чередуются с поездками, экскурсиями и совместными активностями	Для стратегических сессий, тимбилдингов и корпоративных выездов

У каждого варианта есть своё преимущество. Если у компании всего два дня, не стоит пытаться сделать полноценную экспедицию. Достаточно добавить к деловой программе одну хорошо подобранную поездку.

Если времени больше, можно позволить себе гораздо более спокойный ритм и не пытаться уместить всё в один день.

Конференц-зал не обязательно должен быть центром всей поездки

Есть мероприятия, где участники действительно должны провести большую часть времени в помещении: выступления, презентации, обсуждение результатов, переговоры. Но даже в этом случае окружающую программу можно сделать совершенно другой.

Например, утром проходит деловая часть. После обеда группа отправляется во Владикавказ или за его пределы, а вечером всех ждёт ужин. На следующий день снова несколько часов работы — и после них уже поездка в горы.

Такой ритм имеет ещё один плюс: после нескольких часов концентрации участники получают возможность переключиться.

Для мозга это почти физическая смена пространства. Только что люди обсуждали планы и цифры, а через некоторое время уже смотрят на горный пейзаж и разговаривают совершенно на другие темы.

А что, если провести часть деловой программы вне города?

Здесь начинаются более интересные варианты.

Не каждую встречу нужно проводить в стандартной переговорной. Если формат позволяет, отдельную стратегическую сессию или командное обсуждение можно вынести в загородную локацию.

После нескольких часов работы участники могут продолжить день прогулкой или небольшой командной активностью. Такой сценарий особенно хорошо подходит для небольших управленческих групп, которым важно не только обсудить рабочие вопросы, но и спокойно поговорить друг с другом.

Конечно, полностью заменять деловую инфраструктуру горами не стоит. Презентация всё-таки требует экрана, нормального звука и условий, в которых участники могут сосредоточиться. Но именно поэтому интереснее сочетать два пространства, а не пытаться сделать всё в одном.

Пример поездки на три дня

Трёхдневный формат уже позволяет не выбирать между рабочей и туристической частью. Их можно спокойно разделить и при этом оставить достаточно времени для общения.

День	Основная часть	Вечер
Первый	Приезд, размещение, знакомство с Владикавказом, лёгкая городская программа	Общий ужин и неформальное общение
Второй	Конференция, стратегическая сессия или деловая встреча	Совместная программа или ужин
Третий	Поездка в горы, природные и исторические локации	Финальная часть поездки

Но это только один из возможных вариантов. В некоторых случаях логичнее поставить горный день первым, чтобы участники сразу получили сильное впечатление от региона. В других — наоборот, начать с деловой части, а уже после завершения работы дать команде полноценную смену обстановки.

Почему деловая поездка становится интереснее, когда у неё появляется место

Конференцию можно провести практически где угодно. Большой зал, проектор, сцена, столы — всё это относительно универсально.

А вот место, в котором люди оказываются после конференции, уже сильно влияет на впечатление от поездки.

В Северной Осетии такой контраст особенно заметен. Утром участники могут обсуждать стратегию компании, а вечером оказаться среди гор. На следующий день — ехать по ущелью, слушать историю региона и обедать блюдами местной кухни.

В результате у поездки появляется собственный характер.

Она перестаёт быть просто «выездной конференцией» и превращается в событие, которое сотрудники воспринимают целиком.

Стратегическую сессию тоже можно сделать частью путешествия

Для руководителей и управленческих команд особенно интересным может быть формат, когда рабочая программа занимает не весь день, а чередуется с совместным отдыхом.

Например, утром — несколько часов стратегической работы. После обеда — выезд в горы. Во время дороги можно продолжить неформальное обсуждение идей, которые возникли на встрече, а вечером уже не возвращаться к презентациям и таблицам.

Это не означает, что горы автоматически делают стратегическую сессию эффективнее. Но смена обстановки иногда помогает посмотреть на привычные вопросы без офисного контекста.

Особенно если в обычной жизни участники постоянно находятся в одном и том же рабочем пространстве.

Деловая поездка может быть полезной и тем, кто вообще не любит «тимбилдинги»

Это важный момент для крупных компаний.

Не каждый сотрудник с энтузиазмом относится к конкурсам, психологическим упражнениям и обязательному веселью. И чем больше группа, тем сложнее найти активность, которая понравится абсолютно всем.

Путешествие решает эту проблему гораздо мягче.

Можно не заставлять людей участвовать в развлечении. Достаточно дать им интересное место, хороший маршрут и возможность провести время вместе. Командное общение возникает естественно — в дороге, за столом, во время прогулки или совместного поиска интересного места.

А если компании действительно нужна игровая составляющая, её можно добавить отдельно: квест, командное задание, ориентирование или приключенческий маршрут.

Что можно добавить к конференции

При этом совершенно не обязательно строить огромную программу. Иногда достаточно двух-трёх элементов, которые хорошо сочетаются между собой.

• Горная поездка — чтобы дать участникам настоящее ощущение смены обстановки.
• Знакомство с Владикавказом — для тех, кто впервые оказался в Северной Осетии.
• Историческая программа — поездка к древним поселениям, башням и другим объектам региона.
• Гастрономический вечер — знакомство с осетинской кухней и традициями застолья.
• Командная игра или квест — если хочется добавить в поездку немного азарта.
• Свободное время — то, что часто забывают заложить в корпоративное расписание.

Последний пункт кажется самым простым, но именно он способен заметно изменить впечатление от поездки. Когда у людей нет необходимости каждую минуту следовать расписанию, появляется пространство для настоящего общения.

Необязательно делать всё сразу

Главная ошибка при планировании корпоративной поездки в новый регион — попытаться показать участникам абсолютно всё.

Осетия этого просто не требует.

Лучше выбрать несколько действительно интересных мест и дать им время «поработать» на впечатление. Один хороший горный маршрут может запомниться сильнее, чем пять объектов, между которыми группа весь день будет спешить.

То же самое относится к деловой части. Если конференция занимает несколько часов, не нужно после неё немедленно запускать следующую активность. Иногда достаточно трансфера в красивое место, ужина и свободного вечера.

В итоге получается не конференция и не экскурсия, а полноценная поездка

В этом, пожалуй, и заключается главное преимущество такого формата.

Компания решает свои рабочие задачи, сотрудники получают возможность увидеть новый регион, а между двумя этими составляющими появляется то, ради чего корпоративные поездки вообще имеют смысл, — совместное время вне привычной рабочей среды.

Северная Осетия позволяет сделать этот переход особенно выразительным. Владикавказ даёт городскую и деловую инфраструктуру, а уже совсем рядом начинается совершенно другой мир — ущелья, горные дороги, древние поселения и природные маршруты.

Поэтому конференция здесь вполне может иметь продолжение.

И иногда именно это продолжение участники будут вспоминать дольше всего.

Из портфолио «Фордевинд»