Экспертный подход к организации активных событий Сочи, Геленджик, Анапа, Краснодарский край
Мероприятия
Организация деловых мероприятий в Сочи
Организация, проведение, а также сопровождение деловых мероприятий в Сочи с каждым годом становится популярнее. Планируя такие события – от встреч по протоколу до абсолютно неформальных корпоративных вечеринок – заказчики стремятся решить стоящие перед ними актуальные вопросы. Ведь это отличный способ наладить контакт с сотрудниками, партнерами и инвесторами.
Уже много лет компания «Фордевинд» занимается подготовкой официальных программ на профессиональном уровне. Мы ответственно подходим к своей работе и беремся за заказы любой сложности будь то семинары, конференции или бизнес-туры.
Фордевинд
При организации делового события сотрудники выполнят следующие задачи:
Разработка концепции и программы делового мероприятия
Детальный расчет, оперативная смета, оптимизация бюджета
Бронирование отелей для проживания участников
Бронирование, подготовка и оформление конференц-залов
Техническое обеспечение, конференц-аппаратура и оборудование
Встречи-проводы, ресепшн, координирующий персонал, переводчики
Обеспечение транспортного обслуживания, трансферы
Заказ печатной, рекламной и сувенирной продукции
Организация питания в процессе события: бизнес-ланчи, фуршеты, кофе-брейки
Проведение сопутствующих торжественных событий: банкеты, гала-ужины, шоу-программы
Реализация сопутствующих активных программ отдыха, тимбилдингов, экскурсий
Профессиональная фото- и видеосъемка
Особенности бизнес-встреч
- Привлечение целевой аудитории.
- Налаживание связей.
- Реклама собственных услуг и продуктов.
- Обмен знаниями и опытом.
- Улучшения взаимодействия между сотрудниками.
- Общение в неформальной обстановке.
Этапы организации и проведения официальных деловых встреч и мероприятий в Сочи
Во время работы необходимо принимать во внимание все без исключения детали. Поэтому мы тщательно планируем программу с нуля, учитывая пожелания и бюджет клиента, занимаемся транспортом и размещением гостей, выбираем и подготавливаем конференц-площадку, разрабатываем меню для банкета, регистрируем участников, а также следим за обстановкой.
DMC&Event агентство «Фордевинд» готово взять на себя решение всех задач, возникающих в ходе подготовки, и провести событие на высшем уровне. Такое распределение обязанностей экономит время и предотвращает неоправданные финансовые затраты.
Почему мы
Наша компания предлагает Вам услуги организатора деловых мероприятий в Сочи. Как эксперты в южном регионе, мы готовы поделиться с Вами своими знаниями и опытом, полученными за годы плодотворной работы. Но лучше всего за нас говорят отзывы новых и постоянных клиентов — сотни заказчиков уже оценили наш высокопрофессиональный подход к реализации проектов.
Широкий круг партнеров
Мы поддерживаем тесную связь с лучшими площадками региона: отелями, конференц-залами, выставочными центрами. Поэтому с радостью готовы предложить Вам полный комплекс дополнительных услуг, включая размещение участников, аренду, подготовку и оформление зала, а также организацию сопутствующих мероприятий по разумным ценам.
Обратившись к нам, Вы можете быть уверены в профессионализме и качестве нашей деятельности. А стабильный поток клиентов – еще одно доказательство популярности южного региона.
