Организация и проведение конференций в Сочи

Чем мы занимаемся

Мы, как организаторы конференций, семинаров, симпозиумов, саммитов и других встреч в Сочи, предоставляем комплекс услуг по проведению деловых мероприятий любой сложности. Мы обеспечиваем полное сопровождение, взяв на себя все подготовительные работы.

Что входит в подготовку

Все пункты обсуждаются с каждым заказчиком индивидуально. В зависимости от располагаемого бюджета и пожеланий клиента проводятся следующие предварительные процедуры:

• разработка концепта проекта и примерной программы;
• выбор места, размещения гостей и других задействованных локаций;
• подбор дополнительных опционных предложений;
• проработка тайминга;
• расчет и согласование сметной стоимости.

На Ваш выбор предоставляется возможность проведения конференций в Сочи, Красной Поляне, Адлере, и других районах нашего города.

Что входит в организацию

В соответствии с брифом и заранее согласованным перечнем действий проектная команда «Фордевинд» обеспечит выполнение запланированного на высшем уровне. В составе следующие виды сервиса:

• трансфер из аэропорта, от вокзала, подача транспорта между локациями во время встречи;
• подготовка конференц-зала: декор, оборудование и пр.;
• предоставление специалистов синхронного и последовательного перевода;
• организация питания участников: кофе-брейки, ланчи, банкеты, фуршеты, ужины и т.д.;
• предварительное бронирование и контроль комфортного размещения гостей;
• подготовка и проведение программы досуга – экскурсии, командообразующие интенсивы и активный отдых;
• торжественные банкеты, шоу-программы, приглашение артистов.

По запросу заказчика могут быть оказаны дополнительные услуги с привлечением партнеров компании.

Провести конференцию в Сочи вместе с «Фордевинд»

Воспользуйтесь специальным предложением на индивидуальную разработку и осуществление деловых событий для сотрудников и партнеров вашей фирмы. Наша команда гарантирует:

• высокие стандарты и качество корпоративного обслуживания;
• полное следование согласованному брифу, таймингу, программе и пожеланиям заказчика;
• круглосуточная поддержка проектного менеджера.

Будьте уверены в безупречности вашего мероприятия, если его подготовкой занимается «Фордевинд»!