Как организовать корпоративное мероприятие на свежем воздухе

Предприятия продолжают полагаться на деловые мероприятия как на важный маркетинговый и рекламный инструмент, который позволяет им стать известными, установить новые контакты на рынке и стимулировать рост. В этом контексте мероприятия на открытом воздухе сегодня являются эффективным рычагом для привлечения большего количества людей, поскольку они отличаются весельем и оригинальностью. Однако организация мероприятия на открытом воздухе — задача не из легких. Вот несколько практических советов, которые следует учитывать в этой области.

Определите цель, тип мероприятия и аудиторию

Предвкушение — залог успешного корпоративного мероприятия. Для этого важно определить цель мероприятия. Другими словами, определите, чего вы хотите достичь, и тип события, которое позволит вам достичь поставленной цели. На самом деле, управление церемонией награждения организовано не так, как управление выставкой или съездом.

Точно так же необходимо учитывать тип аудитории, на которую будет направлено мероприятие (клиенты, партнеры, сотрудники и т.д.), чтобы подготовить соответствующий контекст для гостей, а также разработать маркетинговые приемы, чтобы вызвать их интерес во время мероприятия.

Тип аудитории — еще один аспект, который необходимо учитывать при выборе идеального места проведения мероприятия на природе. Есть также различные практические советы, которые помогают предвидеть определенные проблемы, например, изменения погоды во время мероприятия на открытом воздухе. В этом контексте наем шатра для корпоративного мероприятия может стать практичным вариантом, позволяющим избежать неудобств.

Другие аспекты, которые не следует упускать из виду

Организация корпоративного мероприятия на открытом воздухе также предполагает учет других важных аспектов.

Оригинальность мероприятия

Они в основном рекомендуются для сплочения коллектива, хотя некоторые из них также являются обязательным развлечением. Эти мероприятия улучшат общение в коллективе и будут способствовать развитию лидерских качеств и совместному решению проблем: дегустация вин, гимнастика, семинары, виртуальные эксперименты, решение головоломок, мероприятия солидарности, коучинг компании, оригинальные игры, импровизационные шоу.

Мастер сомелье

Барабанный мастер-класс

Большой настольный футбол

Звук и освещение

Звук и освещение, приспособленные для работы на открытом воздухе: аудиовизуальное оборудование, светодиодные экраны, системы звука и освещения и т.д. должны быть приспособлены для работы на открытом воздухе. Например, если первый устанавливается на открытом пространстве, потребуется антибликовая система для дневного света, а также более мощное освещение в конце дня.

Что касается звукового оборудования, разнообразные бренды предлагают варианты, предоставляя усилители, изготовленные из материалов, подготовленных для использования на открытом воздухе и не требующих прокладки проводов.

Кейтеринг

Прежде всего, тщательная организация питания с точки зрения качества и количества, адаптированная к теме и сезону мероприятия. Экологические, гастрономические, авангардные, на любой вкус и абсолютно профессиональные... Чтобы найти лучшие предложения, вы должны довериться универсальному поставщику питания.