Экспертный подход к организации мероприятий Сочи, Геленджик, Анапа, Краснодарский край
22 июля 2023

Важные особенности проведения тренингов для сотрудников

Изначально может показаться, что основная задача проведения тренингов заключается в обучении, получении новых знаний, определенных умений. Но в реальности цели являются более масштабными и серьезными. Безусловно, повышение уровня имеющейся квалификации является важным моментом. Но подобные мероприятия этим не ограничиваются. Будет интересно узнать, какие еще цели могут преследоваться при этом.

Важные задачи

Важные задачи

Актуальность проведения тренингов становится очевидной. Сегодня они продолжают набирать все более высокий уровень популярности. Но не во всех случаях достигается желаемый уровень эффективности. Нередко причины такого явления заключаются в том, что настоящие потребности оцениваются неверно. Если допустить подобную ошибку, даже грамотно организованное мероприятие не даст желаемой пользы. Предупредить подобные ситуации поможет тщательная подготовка с определением основных целей.

В чем именно они могут заключаться:

  • Чаще всего речь идет про обучение. Оно является наиболее распространенным вопросом, но может быть разным. К нему прибегают для новичков, недавно начавших работать в компании. Также и для опытных сотрудников тоже нередко требуется прибегнуть к этому, но уже, чтобы повысить квалификацию. Обучение может быть достаточно широким. Также нередко оно преследует узкую направленность.
  • Результаты компании в целом зависят от личного успеха каждого. Для этого стоит уделить внимание развитию у сотрудников определенных личных качеств характера. Поможет в этом проведение тренингов, способствующих чувству уверенности, положительным мыслям, грамотному распределению времени. Преследуемые цели могут быть направлены на правильное оценивание себя, планирование собственной карьеры.
  • Уделяется должное внимание психологии. От нее зависит немало, в том числе и в плане продуктивности труда. Стабильность психологического состояния сотрудников становится важным условием. Для этого предлагается обратиться к соответствующим программам. Некоторые из них направлены на обучение устойчивости к стрессовым ситуациям, учат справляться с конфликтными ситуациями. Не менее важно уметь предупреждать выгорание.
  • Действенным инструментом становится поощрение, создание эффективной мотивации. Проведение тренингов сотрудниками воспринимается как дополнительный бонус. При проведении подобных событий руководство показывает, насколько ценит своих сотрудников, как хорошо к ним относится. Это способствует формированию положительного отношения к самой компании. Коллектив будет более ответственно подходить к выполнению своих профессиональных обязанностей, проявлять старательность. Это мотивирует их к проявлению инициативы, избавляет от желания искать новое место работы.
  • Для эффективной работы коллектив должен быть сплоченным. В процессе выполнения совместных заданий становится понятно, насколько важно работать вместе, единой командой. Тренинги научат, как взаимодействовать в достижении общей цели. При их проведении атмосфера в коллективе улучшается, определяются лидеры.

Какой формат выбрать?

Какой формат выбрать?

Программа — это важно, но не стоит забывать о грамотном выборе наиболее подходящего формата. Существует несколько основных критериев, которые следует брать в учет.

Предстоит определиться с оптимальным типом. Стоит учитывать особенности разных вариантов:

  • Под мастер-классом следует понимать детальную инструкцию, которая пошагово рассказывает, как нужно делать. Это дает возможность развивать определенные навыки.
  • Спикеры выступают на лекциях. Они могут готовить интересные доклады. Также тут могут участвовать известные коучи. От них поступает достаточное количество информации, имеющей немалую ценность. Она станет полезной для сотрудников, чтобы активно расти в дальнейшем.
  • Не такими формальными являются деловые игры. Подобные занятия являются практическими. Они научат умело реагировать на определенные ситуации.
  • Своей сложностью отличается мозговой штурм. Это связано с созданием стрессовой ситуации. В ней предстоит проявить себя. К плюсам относится выработка умения действовать в достаточно сложных ситуациях, работать единым коллективом.
  • Своими особенностями отличаются семинары. Они проводятся со специалистами, обладающими немалым опытом. Подобные занятия являются коллективными. На них обсуждаются важные кейсы. К преимуществам такого формата относится удачное объединение теории с практикой для лучшего понимания.

Не менее важным вопросом становится выбор места. Для проведения планируемого события предлагаются разные варианты:

  • Площадка может быть локальной. Часто выбирается офисное помещение. Подойдет современный конференц-зал. К такому варианту можно обратиться, когда нужно сэкономить время и деньги при подготовке к событию.
  • Своими преимуществами отличаются тренинги, которые проводятся онлайн. К их весомым преимуществам относится экономия средств, требуемых на организацию и проведение. Также подобный вариант позволяет сотрудникам проявлять себя в разных ситуациях, например, когда возникает необходимость работать удаленно.
  • Нередко планируется выездное мероприятие. Это даст возможность сделать событие особенно важным для компании. Также подобный выбор может быть связан с определенной тематикой.

Предстоит определиться с продолжительностью. По этому критерию выделяется несколько решений:

  • Один день. Продолжительность однодневных тренингов, как правило, составляет определенное количество часов. Чаще всего такая длительность подходит, когда требуется решение конкретной задачи.
  • Несколько дней. Длительность многодневных мероприятий может быть разной, начиная от двух дней и заканчивая двумя неделями. Здесь отмечается универсальность, а достигнутые результаты характеризуются своей устойчивостью.

В процессе подготовки стоит обратить внимание на определенные значимые дополнительные моменты:

  • Свои результаты достигаются, если прибегнуть к геймификации. Здесь следует понимать наполнение планируемых программ определенными игровыми элементами. Такой подход сегодня становится все более актуальным и распространенным за счет достигаемых весомых преимуществ. Прибегая к подобной мере, участники становятся намного более вовлеченными. Лучше обрабатываются определенные приемы. Удается намного лучше удерживать внимание на протяжении всего мероприятия.
  • Стоит не забывать о важности социализации. На сегодняшний день популярные социальные сети часто рассматриваются и используются в качестве особенно эффективного и действенного инструмента. При умелом обращении к нему можно достигать великолепных результатов, успешно решать важные вопросы. Существуют разные способы и подходы при работе с ними. Например, определенную часть от планируемого курса можно презентовать с их помощью. Благодаря этому коммуникация станет более простой. Также существует еще один вариант — распространять достигнутые результаты с помощью аккаунтов. Это будет способствовать эффективной рекламе.
  • Определенные преимущества дает инфотейнмент. Следует понимать, что существует немало людей, которым обучение не интересно. Им кажется оно достаточно скучным, а сам процесс вызывает отрицательные эмоции. Стоит принять действенные меры, предотвращающие подобное восприятие. Поможет добавление в программу более развлекательных моментов, отличающихся неформальным характером. Они непременно вызовут к себе особенный интерес, помогут привлечь внимание. Предоставляемая информация должны быть понятной, чтобы легко усваиваться и запоминаться.

Грамотно подходя к организации, умело пользуясь эффективными инструментами и подходами, достигнутые результаты будут отличными.