10 эффективных способов повысить продуктивность удаленной команды

Работа удаленной команды имеет много преимуществ, но также сопряжена и с определенными трудностями. Как же сделать так, чтобы группа сотрудников, работающих на расстоянии, функционировала максимально слаженно и продуктивно?

Наладьте постоянную коммуникацию

Регулярное общение — залог успешной работы удаленной команды. Организуйте ежедневные короткие встречи, например, утренние планерки по видеосвязи. Также полезно проводить еженедельные более длительные совещания для обсуждения стратегических вопросов. Коммуникация должна быть постоянной.

Выберите удобные инструменты для совместной работы

Существует множество сервисов для удаленных команд — от messengers до облачных документов. Выберите несколько наиболее подходящих для ваших задач: для мгновенного общения, хранения файлов, видеоконференций, управления проектами. Обучите этим инструментам всех членов команды.

Создайте атмосферу доверия

Удаленная работа сильно зависит от взаимного доверия в команде. Установите четкие цели, сроки и KPI, но не контролируйте каждый шаг сотрудников. Покажите, что вы им доверяете. Это повысит их вовлеченность и мотивацию.

Поощряйте командную работу

Пусть люди объединяются в микро-группы по 2-3 человека для работы над отдельными проектами и задачами. Такая кооперация при удаленной работе очень эффективна. Нужно постоянно напоминать о преимуществах командной работы.

Используйте геймификацию

Чтобы внести элемент игры в рабочий процесс, можно разделять большие задачи на небольшие квесты, давать бонусные очки за выполнение определенных действий, создавать рейтинги активности сотрудников. Геймификация стимулирует удаленных работников.

Проводите онлайн—мероприятия

Для сплочения коллектива полезно проводить виртуальные тимбилдинги — совместные обеды по видеосвязи, онлайн-конференции, вебинары, дружеские чаты. Можно организовывать соревнования, конкурсы с призами. Такие мероприятия объединяют команду.

Тимбилдинг в Сочи

Организация деловых мероприятий в Сочи

Организация корпоративных мероприятий в Сочи

Создайте базу знаний

Накапливайте и систематизируйте полезную информацию, инструкции, шаблоны — все это должно быть доступно удаленной команде в любой момент. Такая база знаний значительно упрощает работу и повышает продуктивность.

Внедрите гибкий график

Удаленная работа позволяет сотрудникам самим планировать свое время. Установите общие приоритетные задачи и сроки, а конкретный график пусть выбирает каждый работник. Гибкость очень ценится в удаленных командах.

Регулярно проводите опросы

Чтобы понять настроения в коллективе, регулярно проводите анонимные опросы. Узнавайте, что людям нравится, а что хотелось бы улучшить в работе команды. Опираясь на эту обратную связь, корректируйте процессы.

Поощряйте инициативу

Создайте такую атмосферу в команде, чтобы каждый сотрудник проявлял инициативу — делился идеями, предлагал улучшения, не боялся экспериментировать. Это ключевой фактор инноваций в удаленной работе.

Эффективность удаленной команды зависит от многих факторов. Следуя этим 10 советам, можно значительно улучшить взаимодействие в группе, повысить заинтересованность сотрудников и в итоге — повысить общую результативность работы. Главное — постоянно анализировать и совершенствовать процессы, чтобы удаленная команда работала как единый слаженный механизм.