Как выбрать место для проведения корпоратива

Относиться к такому мероприятию легкомысленно нельзя, правильно подобранные площадки определяют успех или провал. Это не преувеличение, и дело не только в возможности найти техническое решение возникающих проблем. Даже неспециалисты интуитивно понимают, что место определяет настроение на празднике, возможность отдохнуть, ощутить настоящую свободу. Однако только профессионалы знают точно, где могут быть допущены ошибки, как правильно подобрать размещение в конкретном случае.

Ключевые ориентиры

Начинать следует с соответствия места будущему событию. Мало просто разместить намеченное число гостей, надо ещё подумать, как будет воплощаться сценарий корпоратива. Чем активнее собираются развлекаться, тем больше понадобится пространства. Самые «требовательные» варианты — тимбилдинг с передвижением между точками и спортивные игры.

Далее надо учесть общий формат вечеринки. От неё ждут особенного духа, эмоционального подъёма, необыкновенных ощущений. Описать всё это словами едва ли возможно, надо такое пережить или предвкушать, чтобы понять. Но суть в общих чертах ясна: площадка должна подчёркивать идею события. Порой стандартных вариантов — гостиниц, ресторанов, яхт — недостаточно. Приходится искать нестандартные решения, отправляться в леса, горы, стадионы. Всё зависит только от фантазии и возможностей организаторов.

В любом месте, где проходит корпоратив, надо обеспечивать должный уровень безопасности. Речь не только о санитарном состоянии площадки и отсутствии пожарных рисков, порой без физической охраны тоже не обойтись. Разумеется, надо учитывать погоду, которая будет сопровождать мероприятия. Веселиться на открытом воздухе приятно, но надо предусмотреть, где укрыться от дождя или снега, от ветра и солнечных лучей.

Корпоратив приличного уровня проходит только на обустроенном месте, и сложность подготовки с нуля нельзя недооценивать. Качественными локациями специалисты считают те, где изначально предусмотрены:

• приветственная зона;
• гардеробный участок;
• кухонный уголок;
• сцена;
• пространство под фотосессию.

Наличие мебели, звуковой аппаратуры и проекторов будет уже дополнительным преимуществом.

Следующая тонкость — удобство подъезда. Да, для фирменных праздников часто выбирают отдалённые точки, но тем важнее продумать, как все туда доберутся. Речь не только о просчёте маршрута, надо предусмотреть парковку, известить заранее каждого об особенностях дороги.

Отношение к приватности у разных компаний может отличаться. Многие стремятся исключить ненужные контакты с посторонними, собираются веселиться только в своём кругу. Тех, кому этот момент неважен в принципе, очень мало, обычно выбирают пункт «уединённость необязательна, но очень желательна».

Бюджетные ограничения и личные предпочтения тоже организаторы должны проанализировать тщательно. Если с допустимыми расходами всё ясно сразу, то над частными вкусами придётся поработать. Так, романтическая прогулка на теплоходе осенью непривлекательна для коллектива теплолюбивых людей — как и встреча на открытом месте осенью при сильном ветре. Кто-то боится высоты, тесных или слишком открытых пространств, не любит морепродукты, предпочитает зелёный или белый цвет в оформлении, имеет особенные музыкальные вкусы и так далее. Наиболее быстро собрать все пожелания и ничего не упустить — раздача анкет с полем для высказывания особых моментов.

Разновидности мест для корпоратива

Классикой жанра выступают гостиницы, базы отдыха, оздоровительные комплексы и пансионаты. Там можно комфортно провести как один день, так и выходные.

В городских условиях наиболее практичный, привычный вариант — бронирование мест в кафе, столовых и ресторанах. Заказ банкетного зала доставит удовольствие, если верно подобрана кухня и правильно оценена вместимость.

Открытые природные площадки могут располагаться даже в городской черте — там приятно собираться в парках, на пляжах или в лесополосах. Любители экстрима и подлинной близости к природе заказывают корпоративы в горах, национальных парках, вблизи водопадов. Часто в таких местах включают элементы экстремального спорта, состязания для усиления командного духа.

Популярностью пользуются корпоративы на воде. Не обязательно арендовать моторный или парусный корабль. Хорошей альтернативой может стать аквапарк, озеро с оборудованным пляжем. Купания, рыбная ловля, катания на лодках, сёрфинг позволят освежиться в прямом и переносном смысле.

Традицией для многих компаний выступает празднование в офисах. Там привычно и удобно, расходы минимальны — если есть достаточно крупное место для общего сбора.

Если есть желание организовать атмосферную фотосессию, провести квесты, поучаствовать в мастер-классах, можно выбрать студию или лофт. Такой подход пригодится для небольшого количества людей — максимум 30 человек.

Более крупные мероприятия уместнее проводить на складах, в промышленных цехах и других производственных объектах. Там можно повеселиться, опять же, в привычной среде — если организаторы учтут требования техники безопасности.

Корпоратив в клубе не обязательно сводить только к танцам и караоке. Разные клубы позволят и в лазертаг сыграть, и спортивные упражнения выполнить, и виртуальных монстров погонять, на коне съездить, на яхте прокатиться, шар в лузу закатить.

Почему корпоративы вообще важны и нужны?

Такие события помогут наладить неформальное взаимодействие в коллективе или укрепить эти контакты. Фирма становится сплочённее, сотрудники избавляются от напряжения, характерного для рабочих будней. Если в компанию влились новички, корпоратив ускорит их встраивание в рабочие процессы.

Фирменный праздник способен простимулировать работников трудиться активнее. Он усиливает лояльность к администрации и общим целям, помогает настроиться на решение очередных задач.

Эффективно проведённый корпоратив позволяет собрать группу для работы над неординарным проектом или чётко объяснить изменения в организации, её целях и задачах. Попутно обнаруживаются реальные лидеры среди сотрудников. Наконец, можно справиться со стрессом, рутиной, избежать профессионального выгорания, по-новому посмотреть на свою работу.