Как выбрать музыку для корпоративного мероприятия?

Вместе с продумыванием темы корпоратива, локации и банкетного меню, важно также подобрать музыкальное сопровождение. Эта составляющая играет важную роль в создании общего настроения, будь то фон или часть развлекательной программы. Какой должна быть музыка на корпоративе, кому поручить миссию по выбору музыкального сопровождения, приглашать ли музыкальную группу — важны все эти вопросы.

Главные функции музыки на корпоративе

Продумывая варианты музыкального сопровождения, сначала нужно определить роль и место музыки на мероприятии. Хотя музыка может выполнять самые разные задачи, среди них можно выделить несколько основных.

Тимбилдинг в Сочи

Организация деловых мероприятий в Сочи

Организация корпоративных мероприятий в Сочи

Приветствие гостей

Пока гости приезжают на мероприятие и знакомятся с залом или площадкой, приветственная музыка не только задает нужное настроение, но и подчеркивает атмосферу предстоящего праздника. Для этой части мероприятия подходит и тихая фоновая музыка, и живое исполнение, например, джаз. Лучше, если в этой части мероприятия музыкальное настроение будет легким, спокойным, позитивным и ненавязчивым.

Фон для официальной части

Речь руководства компании, приветственное слово ведущего, вручение наград и подарков — все эти части программы нуждаются в ярких музыкальных вставках — джинглах. К ним относятся заготовленные ритмичные фрагменты мелодий, фанфары и т. д. Если у фирмы есть собственный джингл, можно использовать и его.

Настроение для развлекательной части

Выступления артистов, караоке-баттл, дискотека — все эти части программы не обходятся без музыки. Здесь нужно продумать настроение музыки, чтобы она органично вписалась в тему мероприятия и передавала характер праздника.

Фон для спокойной части программы

Когда наступает перерыв в основной программе, гости отдыхают, общаются или трапезничают. Чтобы эта часть корпоратива не проходила в тишине, и нужна фоновая музыка. Эта музыка должна быть плавной, без громких переходов, чтобы не отвлекать гостей от диалогов или обеда.

Что влияет на характер музыки для корпоратива

После определения функций музыки следующим шагом будет подбор композиций и мелодий. Как минимум должно появиться понимание, какого характера музыка будет включена в плей-лист, а как максимум должен получиться список конкретных треков. Если обратить внимание на несколько моментов, можно значительно упростить задачу поиска подходящей музыки.

Артисты, коллективы, шоу

Характер мероприятия

Формат мероприятия напрямую влияет на выбор музыки. Для официальной части и последующего банкета пригодятся приветственная и мягкая фоновая музыка, а также короткие переходы — джинглы. Если же мероприятие проходит на природе и имеет активный характер, можно остановиться на динамичных ярких композициях или живой инструментальной музыке. Если праздник планируется в формате вечеринки, подойдут танцевальные треки.

Тема мероприятия

Музыка — важная составляющая при создании нужного настроения, она не должна конфликтовать с атмосферой мероприятия. Корпоратив на Новый год, разумеется, не обойдется без новогодних композиций. Вечер в стиле гангстерских 30-х или ярких 80-х годов может сопровождаться хитами в соответствии со временем. Если же темой корпоратива выбрана какая-то кинокартина, то прекрасно подойдут саундтреки, звучавшие в ней.

Важно помнить, что все хорошо в меру. Это значит, следует разбавлять тематическую музыку нейтральными композициями, чтобы не переутомить слушателей.

Ожидания и предпочтения гостей

Музыкальная составляющая должна не только соответствовать теме и характеру мероприятия, но и быть приятной слушателям. Ведь главные на корпоративе — гости. Чтобы музыка не расходилась с интересами гостей, нужно учитывать пол и возраст, а также общие предпочтения сотрудников. Конечно, даже в небольшом коллективе оправдать ожидания абсолютно каждого человека довольно трудно. Зато можно определить усредненные предпочтения. Для этого даже можно провести мини-опрос на тему: «Какую музыку хотели бы слышать гости корпоратива». Это поможет точнее выбрать направление.

Организация музыки на корпоративе

Обозначение музыкального направления — только часть задачи по выбору музыки на праздник. Следующим шагом нужно определить, кто будет обеспечивать музыкальную составляющую. Это должен быть профессионал или хотя бы человек с опытом, ведь от него напрямую зависит динамика и своевременность использования композиций.

Как правило, за музыку на мероприятиях отвечают артисты и диджеи. Что же нужно учесть, выбирая ответственного за музыку на корпоративе?

Кавер-исполнитель или кавер-группа

Это певец или коллектив, который исполняет песни других артистов. Предложений в этой нише достаточно много, но при поиске подходящего кавер-исполнителя следует учитывать несколько моментов. Загруженность, репертуар и опыт кавер-группы влияют на итоговый ценник. Кроме этого, одни предлагают живой звук, другие — выступление под фонограмму.

Кавер-группы хорошо вписываются в мероприятие, часть которого составляет концертная программа. Вместе с тем выступления артистов обычно длятся 1-2 часа с небольшими перерывами, поэтому для создания музыкального фона придется приглашать других представителей музыкальной индустрии. Один из них — диджей.

Диджей

Это человек, который воспроизводит специально заготовленные треки и джинглы. Он может быть как основным поставщиком музыки на корпоративе, так и помогать другим артистам. На самом деле у диджея могут быть и другие задачи: взаимодействие с гостями и частичное выполнение обязанностей ведущего.

Таким образом, при заказе услуг диджея нужно не только определиться с музыкой, но и обозначить круг его обязанностей. Если на мероприятии планируется караоке или дискотека, у диджея должен быть в запасе список соответствующих треков, а если потребуется включать музыку по заявкам, то диджею следует быть готовым и к этому.

Известный артист

Если бюджет позволяет пригласить звезду эстрады выступать на корпоративе, то это будет приятным сюрпризом всем гостям и повысит статус самого мероприятия. Шоу-программа, которую предлагает известный артист или группа, обычно более яркая, чем у кавер-исполнителей. Однако и стоимость выступления звезды будет гораздо выше.

Вместе с тем у такого выбора есть несколько минусов, помимо высокой цены выступления. Например, не все гости могут быть в восторге от репертуара. Еще один недостаток — концерты звезд на корпоративах, как правило, по времени длятся не более 1 часа. Поэтому нужно будет продумывать остальную развлекательную программу, ведь оптимальное количество времени для запоминающегося праздника — 3-4 часа.

Советы и рекомендации

Во время переговоров с любым из потенциальных артистов необходимо уточнить, имеется ли у него в наличии необходимое акустическое оборудование. Обычно у музыкантов, даже у начинающих кавер-коллективов, уже есть определенный арсенал музыкального оснащения. Однако бывают случаи, когда артист может попросить предоставить недостающее оборудование, а это дополнительная статья расходов. Чтобы не получилось неприятных сюрпризов, все организационные вопросы обговариваются заранее.

Для подбора качественной музыки для корпоратива важно учитывать все вышеописанные детали. Для экономии времени можно обратиться за помощью к профессиональному организатору мероприятий. Такой специалист учтет все пожелания клиента, чтобы подобрать наиболее подходящее музыкальное сопровождение. Организатор возьмет на себя задачу по поиску диджея или артиста, а также обеспечит техническую составляющую.

Наградой за ответственный подход к выбору музыки для корпоратива станут радостное настроение гостей и приятные воспоминания о мероприятии.