Экспертный подход к организации мероприятий Сочи, Геленджик, Анапа, Краснодарский край
7 ноября 2023

Как выбрать ведущего на корпоративное мероприятие?

Каким запомнят корпоратив сотрудники, безусловно, зависит от нескольких составляющих: грамотно подобранная локация, вкусные блюда на банкете, подарки, фоновая музыка и атмосфера. За последний пункт во многом отвечает ведущий мероприятия. Этот человек не только сопровождает развлекательную программу, но и задает нужное настроение. Как же выбрать корпоративного ведущего, на что обратить внимание?

Где искать ведущего на корпоратив

Где искать ведущего на корпоратив

Для начала нужно определиться, каким способом искать ведущего. Существует несколько вариантов поиска, каждый со своими плюсами и минусами.

Интернет-площадки

Это онлайн-сервисы, поисковики, рекламные объявления. Любой из вариантов предоставляет десятки и даже сотни предложений любого характера и бюджета. Некоторые площадки также позволяют ознакомиться с отзывами реальных клиентов. Конечно, выбирать придется на свой страх и риск, ведь 100% правдивость информации в объявлениях не гарантирована.

Агентства

Специализированные компании по организации праздников подходят к поставленной задаче с профессиональной точки зрения. Изучив запросы клиента и применив свой опыт, ивент-агентства могут предложить даже несколько подходящих кандидатов. Агентство отвечает за то, чтобы клиент получил услуги проверенного профессионала. Однако стоит учитывать, что клиентам нужно будет платить комиссионные фирме-организатору.

Рекомендации

Советы знакомых, разумеется, помогут найти проверенного специалиста. Но стоит учитывать, что вкусы у всех разные. Один человек может искренне порекомендовать что-то, что совершенно не подойдет другому.

Что учесть, выбирая ведущего на корпоратив

Если кандидат на роль ведущего найден, следующим шагом будет знакомство онлайн или по телефону. Чтобы оценить специалиста, следует обратить внимание на несколько факторов.

Стаж

Опыт, то есть практические навыки, специалист нарабатывает, проведя не один десяток праздников. Для определения опыта следует уточнить, сколько мероприятий ведущий провел, какого характера были мероприятия, сколько гостей на них присутствовало. У специалиста, который не первый год в профессии, наверняка собрано портфолио с фотографиями и видеосъемками. Любые подобные материалы неплохо расскажут об атмосфере на праздниках.

Навыки и умения

Ведущий корпоратива не только озвучивает подготовленный текст, объявляет номера и конкурсы. Такому специалисту важно мобильно реагировать на любые непредвиденные изменения в ходе мероприятия, поддерживать позитивную атмосферу и уметь взаимодействовать с корпоративной аудиторией. В этом человеку помогают и личностные навыки (тактичность, вежливость, спокойствие), и профессиональные умения (актерское мастерство, навыки организатора и оратора). Кроме этого, на банкете может понадобиться и спеть, и станцевать, чтобы поддержать гостей. Поэтому любые навыки и умения у ведущего в запасе – большой плюс.

Профильное образование

Конечно, бывают случаи, когда тамада, имеющий диплом в сфере финансов или управления, справляется с обязанностями на уровне профессиональных ведущих. Однако соответствующее образование дает ведущему ценные знания множества тонкостей и нюансов. Если у человека есть профессиональная подготовка в смежной сфере (актер, диктор, организатор мероприятий) – это несомненный плюс.

Пол и возраст

Здесь следует отталкиваться от коллектива и его особенностей. Удобно, когда возраст ведущего приблизительно соответствует возрасту коллектива. Но есть и исключения. Если коллектив разновозрастной, можно остановиться на выборе двух ведущих разного возраста. Когда коллектив преимущественно женский, стоит отдать предпочтение мужчине-ведущему.

Стоимость услуг

На итоговый ценник влияет множество составляющих. Сюда входят опыт, медийность, набор навыков ведущего и сценарий самого мероприятия. Также цена зависит от дня недели (в пятницу, субботу и воскресенье ценник обычно дороже) и от места проведения корпоратива. Эти составляющие дают понять, из чего именно складывается стоимость и какое качество услуг ожидать.

График

Обязательно нужно выяснить, свободен ли ведущий в желаемую дату, иначе не будет смысла в дальнейших переговорах. Чем раньше начнется поиск ведущего, тем лучше. Например, перед Новым годом или профессиональными праздниками рекомендуется искать специалиста за 3-4 месяца до даты корпоратива. В первую очередь «разбирают» профессионалов, поэтому круг хороших кандидатов в это время стремительно сужается.

Обязательства

Весомым аргументом в пользу ведущего является работа по договору. Письменное соглашение, где прописаны обязанности сторон, в первую очередь призвано защитить интересы клиента.

На что обратить внимание при личной встрече

Выбрав несколько кандидатур, как минимум две, можно переходить к следующему немаловажному шагу – личной встрече. От этой встречи зависит, будет ли утвержден кандидат. Поэтому важно не упустить из внимания некоторые детали.

Образ

Как известно, по одежке встречают. Опрятный внешний вид ведущего и доброжелательность в общении показывают, насколько ответственно человек подходит к своей работе в целом.

Речь

Поставленный голос, хорошая дикция и умение строить предложения, избегая слов-паразитов, показывают, насколько кандидат хорош в ораторском искусстве. Навык хорошо говорить – одно из важнейших качеств ведущих «живых» мероприятий.

Характер и темперамент

Темперамент помогает ведущему вписываться в формат тех или иных мероприятий. Например, для вручения наград и премий хорошо подойдет ведущий с грамотной манерой общения и спокойной речью, а для активных тимбилдингов – человек, который может и заготовленный текст воспроизводить, и быстро реагировать на стремительно меняющиеся события. Однако некоторые профессиональные ведущие могут перевоплощаться и примерять на себя разные роли, поэтому будет отлично, если кандидат обладает таким навыком.

Импровизаторские способности

Полезное умение, которое помогает человеку быстро найти выход из ситуации, когда что-то идет не по плану. Действенные способы – предварительное изучение аудитории, юмор и владение словом. Здесь можно поинтересоваться, как ведущий будет действовать в нестандартных ситуациях.

Основы работы

Одни ведущие работают в рамках заготовленного сценария, который составляет организатор мероприятия, другие – пишут сценарий самостоятельно и сами активно участвуют в подготовке праздника. Здесь нужно предложить потенциальному ведущему условия сотрудничества и выяснить, согласен ли он работать по представленной схеме.

Интересы и хобби

Профессионалы, как правило, разделяют личные и рабочие темы. Однако будет здорово, если ведущий и приглашенные гости будут, что называется, на одной волне. Если тематика мероприятия будет созвучна интересам ведущего, это даст огромный шанс, что праздник пройдет на ура.

Впечатление

Пообщавшись вживую, можно уже окончательно ответить на вопрос: подходит ведущий или нет. Профессиональные качества, жесты и манера общения потенциального ведущего, реакция на вопросы, способность брать на себя ответственность – все это имеет значение.

Если кандидат подходит по всем критериям, а общение не оставило негативный отпечаток, значит, такому ведущему можно доверить корпоративное мероприятие.

Яндекс.Метрика