Несколько шагов по организации корпоратива — самостоятельно

ЛЕТО, многие начинают планировать проведение корпоративов. Вот в чем вопрос: уладить все самостоятельно или обратиться в event-агентство?

Мы сформулировали именно для Вас 10 шагов, как правильно самому организовать корпоратив.

Определить задачи и цели мероприятия

В чем, собственно говоря, состоит предназначение корпоративов? Какие цели у планируемого мероприятия? Не зная ответов на подобные вопросы, Вы рискуете уйму денег потратить попусту. Корпоратив проводят с целью мотивации и вовлечения сотрудников в совместную деятельность, а также для сплоченности трудящихся.

Сформировать концепцию мероприятия

Заблаговременно решите, в каком виде Вы хотели бы провести корпоратив? Это может быть поездка на шашлыки, тимбилдинг либо ужин с последующим концертом. Когда выбран формат мероприятия, следует определить главную концепцию «вечеринка гангстеров» в ресторане или «Бразильский карнавал».

Парк Советского периода

Гангстерская вечеринка

Бразильский карнавал

Определиться с месторасположением

Тут Ваша фантазия, по истине, безгранична. Определив главную концепцию мероприятия, приступайте к выбору локации, помните о бюджете: это может быть отдых в глэмпинге, база для отдыха, пляж или ресторан. Месторасположение нужно выбирать тщательно.

Решить, в каком стиле будет оформлена площадка

Концепцию Вы уже определили, переходим к оформлению площадки. Вариантов для этого множества, однако по оформлению лучше всего проконсультироваться с декоратором.

Прописать план мероприятия

Ни одно мероприятие невозможно без жесткого тайминга. Обязательно сделайте план для корпоратива: начните с момента встречи гостей, отведите отдельное время для выступления начальства и коллег, также учитывайте момент завершения мероприятия.

Поделить площадку на специальные зоны

Не дайте гостям заскучать! Организуйте площадку по разнообразным тематическим категориям.

Продумать меню

Можно запросто коллективно порезать салаты на стол, а можно позаботиться о кейтеринговой доставке.

Обеспечить подвоз сотрудников до места проведения мероприятия

И помните, если Вы решили коллективно провести время за городом, следует решить, как члены коллектива попадут туда. Можно обратиться в транспортную фирму для заказа автобуса.

Выбрать певцов, актеров и фотографа

Когда корпоратив проходит в виде ужина с концертом, следует предварительно договориться с задействованными артистами. Помните про ведущего, ведь он — залог положительного настроения.

Найдите ответственного за время

Этот человек будет контролировать встречу артистов и ведущего, доставки, транспорта. Само собой, этот же человек должен вечером организовать разъезд гостей с места отдыха.

Безусловно, корпоратив можно продумать и самому, придется посвятить этому кучу времени, углубиться во многие вопросы и договориться с многочисленными подрядчиками. Или можно позвонить в event-агентство Фордевинд, сотрудники которого придумают для Вас абсолютное любое мероприятие.