Экспертный подход к организации активных событий Сочи, Геленджик, Анапа, Краснодарский край
7 июня 2022

Организуем лучший праздник для вашей компании

Годовщина основания компании — отличный способ сплотить коллектив, устроить праздник коллегам и обеспечить им отличное времяпрепровождение. В значимый для корпорации день следует вспомнить путь, который она прошла, а также упомянуть партнеров. История организации играет важную роль на пути ее становления. Торжество покажет результат работы компании, выделит актуальные задачи, оставит теплую память у каждого без исключения присутствующего гостя. Потому провести праздник нужно качественно. Как исполнить задуманное? Вам помогут наши уникальные предложения.

Как провести праздничный день?

Как провести праздничный день

Залогом хорошо организованного мероприятия является грамотная подготовка. Ниже приведены рекомендации, помогающие в проведении праздника.

  • Обдумайте как следует программу мероприятия, чтобы ни один сотрудник не остался без внимания.
  • Концепция праздника должна быть составлена с учетом коллективной культуры.
  • Постарайтесь задействовать весь коллектив, чтобы никто не скучал и каждый чувствовал себя причастным к грандиозному дню.
  • Разработайте специальную инструкцию для дня празднования.
  • Найдите место, оптимальное для проведения годовщины. Уровень сервиса должен соответствовать вашим запросам, закрывать все потребности коллектива.
  • Не забывайте про меню, охватывающее вкусовые предпочтения каждого гостя. Если человек не ест мяса, побеспокойтесь о вегетарианском рационе.
  • Займитесь оформлением места, где будете отдыхать.
  • Если запланирован концерт с обращением партнеров, подумайте о сценическом комплексе, акустическом сопровождении и осветительном инструментарии.
  • Выберите ведущего. Это должен быть настоящий профессионал своего дела, который не будет давать скучать гостям.
  • Пригласите фотографа и видеооператора. Фотографии в архиве предприятия останутся на память.
  • Если планируется масштабное празднование, а в числе приглашенных будет больше десяти человек, целесообразно обратиться к специалистам в области организации праздников.

Концепция и сценарий

Для успешного проведения мероприятия необходимо разработать алгоритм действий. Праздник должен понравиться всем присутствующим: гостям, партнерам, сотрудникам, руководству. Перед планированием концепции желательно узнать предпочтения присутствующих, чтобы никто не остался без внимания.

В арсенале «Фордевинд» есть множество качественных концептуальных идей относительно проведения праздника. Мы специализируемся на организации торжеств, корпоративных мероприятий.

Выбирайте праздничный проект, соответствующий собственным целям

  • Отдых на природе подойдет для времяпрепровождения в летний период времени или ранней осенью.
  • Юбилей в кафе или другом заведении общественного питания.
  • Спортивное соревнование. Поможет сплотить коллектив, выработать командный дух.
  • Семейное торжество.
  • Поэтический вечер.
  • Развивающие интеллектуальные игры.
  • Тематическая вечеринка в честь дня рождения.

Какие варианты празднования мы можем предложить?

Вечеринка в стиле того или иного государства, по мотивам любимого фильма, в стиле теле-шоу

Как найти зону проведения праздника?

Место проведения праздника играет чуть ли не главную роль, потому с платформой необходимо определиться заблаговременно.

Наиболее популярные места, подходящие для проведения юбилея компании.

  1. Концертная платформа станет оптимальным вариантом, если ожидается представление эстрадных исполнителей.
  2. Театральные подмостки придутся как нельзя лучше, если нужно акцентировать внимание на торжественном статусе мероприятия.
  3. Кафетерий, ресторан, кабаре, банкетный зал. Самые распространенные места празднования юбилея любого формата. Вариантов много, главная задача организаторов состоит в том, чтобы не ошибиться в процессе выбора заведения.
  4. Загородные дома, особняки, виллы, базы подойдут для летнего мероприятия.
  5. Дискотека. Отлично подходит для молодого коллектива.
  6. Увеселительный зал. Положительный аспект подобного формата — прекрасный шанс для создания атмосферы вовлеченности в едином пространстве.
  7. Ресторан на воде. На современных яхтах можно провести качественный красивый праздник. Отличная альтернатива традиционному залу.

Декорации и прочие праздничные атрибуты

Декорации и прочие праздничные атрибуты

При планировании юбилея предприятия стоит побеспокоиться о дизайне площадки. Декоративные элементы включают большие арки из воздушных шаров, цветы, ростовые куклы, надписи, тканевое оформление, баннеры, зоны для фото, цветные шторы, шелковые ленточки, жатки разных цветов.

Техническое оснащение

Праздник невозможен без профессионального технического обеспечения. Для проведения шоу необходимо найти опытного подрядчика, который не только доставит звуковое и световое оснащение, но и проведет его монтаж. Также он порекомендует грамотных квалифицированных экспертов. Например, звукорежиссера и постановщика света.

Музыка и эстетическое оформление зала в идеале должны полностью соответствовать не только концепции мероприятия, но и предпочтениям каждого присутствующего на празднике гостя.

Артисты

Артисты

Практически все предприятия приглашают на юбилеи — сценических артистов. Сейчас можно звать абсолютно любого исполнителя, если позволяет бюджет. Допустимо заняться этим собственными силами, отыскать контакты агента звезды на просторах интернета, воспользоваться услугами посредника.

Сотрудничество с нашим агентством позволяет быстро и результативно решить поставленные задачи. Мы специализируемся на концертной деятельности, знаем тонкости общения с известными персонами.

Подумайте, как вы хотите провести мероприятие.

Сертификаты и печатная продукция

Сертификаты и печатная продукция

Рассчитываете пригласить много гостей на праздник? Как вы поставите в известность о месте и времени проведения мероприятия приглашенных? Обычный телефонный звонок или почтовая открытка остались в прошлом. Представительные компании к юбилею выбирают фирменные пригласительные, изготавливаемые индивидуально под определенного клиента.

Каждая деталь прямо или косвенно отражается на престиже предприятия. От визуальной составляющей зависит восприятие гостями компании и праздника.

Кому доверить проведение мероприятия?

Если вы собираетесь провести грандиозную встречу, посвященную годовщине деятельности корпорации, подумайте, кто организует праздник. Отбросьте мысли о самостоятельной организации, ведь вместо веселья вы получите эмоциональное напряжение: ничего не забыть, придерживаться сценария, уделить внимание каждому человеку, присутствующему на мероприятии.

Доверьте это дело настоящим профессионалам! MICE агентство «Фордевинд» с энтузиазмом займется организацией праздника под ключ. Годовщина компании или ее юбилей пройдут весело и продуктивно с нашей помощью. Квалифицированные специалисты агентства возьмут на себя все организационные моменты. Мы быстро справляемся с поставленными задачами от создания сценария и уникальной концепции до предоставления фотографий и готовых к просмотру видеоматериалов. Компания обладает огромным опытом оказания аналогичных услуг на разнообразных мероприятиях. С вами будет работать команда настоящих профессионалов! Наши сотрудники осведомлены, как организовать незабываемое торжество. Мы поможем превратить ваш праздник в колоритное, веселое, современное, активное и незабываемое мероприятие!

Как создать сценарий, провести праздник, уделить внимание всем гостям? Мы знаем ответы на все перечисленные вопросы! С «Фордевинд» ваш юбилей окажется лучшим за все годы работы компании!