Юбилейное мероприятие: как правильно организовать и провести торжество

Юбилей — это событие, которое с одной стороны позволяет подвести итог многолетней деятельности, с другой — наметить планы на перспективу. Поэтому мероприятие, посвященное юбилею следует организовать достойно и прислушаться к советам профессионалов.

5 основных правил по подготовке юбилея

Для проведения события необходимо четкое его планирование на всех стадиях подготовки и согласование с пожеланиями гостей. Никто из присутствующих не должен чувствовать себя обделённым вниманием.

Продумайте концепцию мероприятия, учитывая пожелания всех гостей. Составляя сценарий, учтите корпоративные ценности и культурные традиции.

Чтобы ничего не забыть, подготовьте памятку, где будут написаны определённые поручения и даты их осуществления на каждый день.

Подберите такую локацию, на которой удобно разместятся все приглашенные. Она должна устраивать вас по цене и сервису. Существует несколько традиционных моделей локации, которые предпочитают клиенты:

• кафе или банкетный зал ресторана;
• поездка на природу или в загородный дом;
• семейный праздник;
• творческая встреча на концертной площадке;
• спортивные или интеллектуальные игры;
• дискотека;
• теплоход или яхта.

От выбора места проведения зависит всё остальное.

При составлении меню уделите пристальное внимание выбору блюд. Заказывайте их с учетом вкусов и предпочтений всех гостей.

Оформление, развлечения и фотосъемка

Правильно оформленное помещение задаст настрой всему празднику, позволит с первых минут окунуться гостям в незабываемую атмосферу неповторимой истории. Стоит подумать о том, что кроме надувных шариков существуют другие возможности для декораций:

Создайте современную печатную продукцию с эксклюзивными пригласительными открытками и сувенирами.

Чтобы приглашенные не скучали — позаботьтесь о том, как их развлечь. Следует заранее продумать и согласовать список актёров, музыкантов и подобрать профессионального конферансье.

Сейчас доступны не только отечественные, но и зарубежные звёзды эстрады и кино, если позволяют средства. Но наряду с порядочными продюсерами встречаются мошенники. Вы можете потерять средства так и не дождавшись долгожданную суперзвезду. Поэтому работайте только с надежными и проверенными фирмами.

Не забудьте о фотосессии и видеозаписи, ведь именно фото и видео съёмка останется на память и будет прекрасным воспоминанием на долгие годы.

MICE агентство Фордевинд учтет все нюансы

На первый взгляд может показаться, что организация масштабного праздника — это простое и незатейливое дело. Но когда вы с головой окунетесь в водоворот хлопот, то поймете, как все сложно. Надо не просто найти подходящее место для проведения. Это — только макушка айсберга, с которым вам придется столкнуться.

Далее начнется все самое утомительное: выбор концепции, сценария, меню, фотографа, визажиста, цветов, декораций и еще тысячи деталей и мелочей, которые надо учесть. Само торжество требует согласования и координации различных служб. Неопытному организатору невозможно все предугадать. А испорченные ожидания от праздника, которого все столько ждали — это просто катастрофа! Чтобы избежать печальных результатов — доверьтесь профессионалам.

Команда Фордевинд работает на рынке в данном сегменте уже более десяти лет и зарекомендовала себя, как ответственная, добропорядочная компания. Мы заботимся о рациональном использовании вашего финансового бюджета, подскажем что можно оптимизировать и какой вариант будет лучше. Наши проекты прозрачны и обоснованы. Оперативно обработаем заявки и предоставим детальную смету не позднее 48 часов. Менеджер будет на связи для решения всех вопросов 24 часа в сутки.

---

Правильно подготовим и проведем юбилейное мероприятие в Сочи для вашей компании. Это подтверждают многочисленные отзывы клиентов о нашей работе.

Смотреть отзывы

Мы отлично знаем регион и можем предложить вам шикарные площадки и надежных поставщиков. Репутация нашего агентства безупречна и служит гарантией профессионального мастерства. Доверяя нашим специалистам, можете быть уверены, что вы и приглашенные на юбилей гости будут чувствовать себя комфортно и уютно в теплой атмосфере грандиозного события.

9 причин выбрать компанию Фордевинд

Для воплощения вашей мечты мы предлагаем целый спектр услуг:

• экспертный подход к организации активности;
• бронирование отелей и транспортное обслуживание (при необходимости);
• авторскую концепцию, идущую из самого сердца и соответствующую выбранной цели;
• экспертный подбор площадки для проведения торжества;
• обширную культурную программу с приглашением выбранных артистов или музыкальных коллективов;
• стильный декор и флористику (оформление, полиграфию);
• техническую поддержку (фотосъемку, видеосъемку, звуковое, световое, видео оборудование);
• подходящий инвентарь;
• подбор квалифицированного персонала.

Агентство Фордевинд имеет более 3000 реализованных проектов в Сочи и готово приложить все усилия, чтобы ваш праздник стал тем счастливым днем, о котором будут с восторгом вспоминать окружающие. Закажите мероприятие уже сейчас, заполнив бриф на нашем сайте или позвоните по телефону 8(800)511-40-90 и ваша мечта осуществится!