Гостиницы высокого уровня становятся более популярным местом для проведения конференций, чем учебные центры или офисные здания, предлагающие аренду помещений. Большие помещения, самообслуживание и большой выбор конференц-залов — вот особенности отеля, подходящего для деловых гостей. На что еще стоит обратить внимание, чтобы выбрать хороший отель для конференции?
Хотя самое главное — это, конечно, вопросы, обсуждаемые на организуемой вами конференции, и выступления ее участников, мы убеждены, что место проведения этой встречи — половина успеха, поэтому выбирать его стоит с умом, чтобы не пожалеете потом. Чтобы конгресс, тренинг или симпозиум прошел на 100% успешно, он должен проходить в месте, отвечающем ряду требований. Почему?
Люди, регулярно посещающие конференции, становятся все более требовательными к комфортным условиям как внутри, так и за пределами места встречи. Дополнительные развлечения, вкусная еда и возможность привлекательного организации досуга для них так же важны, как и сама конференция. Этим условиям отвечает отель, хорошо приспособленный к потребностям деловых гостей.
Конференции и тренинги призваны повышать квалификацию участников, расширять круг их знаний и развивать навыки. Это одна сторона медали; во-вторых, встречи за пределами компании укрепляют отношения между сотрудниками и способствуют интеграции. Поэтому организация подобных мероприятий уже не прерогатива крупных компаний, но и малых предприятий. Владельцы хороших конференц-отелей прекрасно это знают, поэтому идут навстречу небольшим компаниям, предлагая в аренду небольшой или средний конференц-зал.
При выборе отеля для проведения конференции обязательно обратите внимание на оснащение имеющихся конференц-залов. Прежде всего, спросите у работника заведения о звуковом и аудиовизуальном оборудовании, но не стесняйтесь спросить и другую информацию, например, удобные ли кресла! В итоге участники проекта будут сидеть на них по несколько часов в день.
Конечно, однодневное обучение можно с успехом провести в арендованном конференц-зале, но многодневные мероприятия лучше организовывать в гостинице, адаптированной под потребности деловых гостей.
Во-первых: все участники будут размещены в одном месте — ни у кого не будет проблем с тем, чтобы попасть на встречу вовремя. Во-вторых: выбрав гостиницу, имеющую собственный ресторан, вы также обеспечите участникам конференции возможность питаться всегда свежими, вкусными и теплыми блюдами и доступ к конференц-кейтерингу. В-третьих: организовав симпозиум в привлекательном месте, с красивыми видами, СПА и массой развлечений, вы можете быть уверены, что участники не скоро забудут о вашем проекте, и увидят в вас отличного организатора!