Экспертный подход к организации активных событий Сочи, Геленджик, Анапа, Краснодарский край
12 июля 2022

Как выбрать отель для конференций?

Гостиницы высокого уровня становятся более популярным местом для проведения конференций, чем учебные центры или офисные здания, предлагающие аренду помещений. Большие помещения, самообслуживание и большой выбор конференц-залов — вот особенности отеля, подходящего для деловых гостей. На что еще стоит обратить внимание, чтобы выбрать хороший отель для конференции?

Место проведения конференции — половина успеха

Хотя самое главное — это, конечно, вопросы, обсуждаемые на организуемой вами конференции, и выступления ее участников, мы убеждены, что место проведения этой встречи — половина успеха, поэтому выбирать его стоит с умом, чтобы не пожалеете потом. Чтобы конгресс, тренинг или симпозиум прошел на 100% успешно, он должен проходить в месте, отвечающем ряду требований. Почему?

Люди, регулярно посещающие конференции, становятся все более требовательными к комфортным условиям как внутри, так и за пределами места встречи. Дополнительные развлечения, вкусная еда и возможность привлекательного организации досуга для них так же важны, как и сама конференция. Этим условиям отвечает отель, хорошо приспособленный к потребностям деловых гостей.

Большая, средняя или маленькая комната?

Конференции и тренинги призваны повышать квалификацию участников, расширять круг их знаний и развивать навыки. Это одна сторона медали; во-вторых, встречи за пределами компании укрепляют отношения между сотрудниками и способствуют интеграции. Поэтому организация подобных мероприятий уже не прерогатива крупных компаний, но и малых предприятий. Владельцы хороших конференц-отелей прекрасно это знают, поэтому идут навстречу небольшим компаниям, предлагая в аренду небольшой или средний конференц-зал.

При выборе отеля для проведения конференции обязательно обратите внимание на оснащение имеющихся конференц-залов. Прежде всего, спросите у работника заведения о звуковом и аудиовизуальном оборудовании, но не стесняйтесь спросить и другую информацию, например, удобные ли кресла! В итоге участники проекта будут сидеть на них по несколько часов в день.

Почему отель, а не аренда конференц-зала?

Конечно, однодневное обучение можно с успехом провести в арендованном конференц-зале, но многодневные мероприятия лучше организовывать в гостинице, адаптированной под потребности деловых гостей.

Во-первых: все участники будут размещены в одном месте — ни у кого не будет проблем с тем, чтобы попасть на встречу вовремя. Во-вторых: выбрав гостиницу, имеющую собственный ресторан, вы также обеспечите участникам конференции возможность питаться всегда свежими, вкусными и теплыми блюдами и доступ к конференц-кейтерингу. В-третьих: организовав симпозиум в привлекательном месте, с красивыми видами, СПА и массой развлечений, вы можете быть уверены, что участники не скоро забудут о вашем проекте, и увидят в вас отличного организатора!