Митап: отходим от привычного формата конференции

При традиционном формате в процессе проведения конференций основной сценарий стал уже достаточно привычным для многих. Последовательно идут запланированные секции, выступают разные участники. В классическом варианте предусматриваются и вопросы из зала, на которые предстоит отвечать. Все это уже давно стало обыденным подходом. Почему бы не сменить его на что-то новое и интересное? Пришла пора новых форматов!

Последние новшества

Event-индустрия не стоит на месте, демонстрируя стремительные темпы своего развития. Изменяются и потребности аудитории. Если ранее ее устраивало простое наблюдение, то сегодня приоритет отдается в пользу активного участия. Теперь, чтобы хорошо заявить о себе в качестве отличного спикера, важно не только мастерски выступить, но и правильно построить общение со слушателями. Сейчас мероприятия становятся все более интерактивными.

Чем отличается митап?

Под митапом следует понимать мероприятие, на котором встречаются специалисты, занятые в одной сфере деятельности. Основная цель их встречи заключается в общении, обмене ценным опытом. Происходит активное обсуждение важных тем, поднимаются разные проблемы. При этом обстановка является неформальной. Продолжительность таких встреч составляет чаще всего не более пары часов. Основное внимание направлено на выбранную тему.

Программа включает доклады. Они поручаются одному или двум спикерам. После этого участникам предлагается высказать собственное мнение, рассказать о личном опыте, касающемся конкретной темы. Также задаются вопросы слушателям. Такая программа создает прекрасные возможности для общения. Оно будет активным и живым. Приглашенные смогут делиться своими мыслями, опытом, находить определенные решения для конкретных проблем.

Организация и проведение конференций в Сочи

Организация и проведение форумов в Сочи

Организация и проведение семинаров в Сочи

Особенности организации и проведения

На таких событиях важная неформальная обстановка. Необходимо создать все соответствующие условия для ее поддержания. Стоит предоставить гостям возможность свободно передвигаться, выбирать собеседников для активного общения. Отличным решением будет выделение нескольких зон:

• Для общения. Для этих задач прекрасно подойдет комфортный конференц-зал. Также это может быть аудитория, где имеется все необходимое для выступлений.
• Для нетворкинга и разговоров. Здесь участникам предлагается воспользоваться прекрасными возможностями для общения. Удачным дополнением комфортной обстановки станут вкусные угощения.

Нередко основная цель проведения подобных событий заключается в создании определенных сообществ. Выбираемые темы для обсуждения участниками могут быть совершенно разными.