7 советов по управлению удаленной командой

Удаленная работа — это тенденция, которая не исчезнет, и компаниям необходимо усовершенствовать свои обычные методы управления командой. Если вы новичок в управлении удаленными командами или ищете новые способы вдохновить сотрудников на дому, вот семь советов, которые помогут вам начать работу.

Запланируйте регулярные проверки

Удаленная работа предлагает множество преимуществ: от лучшего баланса между работой и личной жизнью до повышенной гибкости и ответственности. Однако одна из основных проблем, которые необходимо преодолеть при рассмотрении того, как управлять удаленной командой, — это ежедневное взаимодействие. Некоторые из лучших бизнес-идей приходят из спонтанных разговоров в офисе, которые бывает довольно сложно воспроизвести дома. Начните разговор с регулярных запланированных проверок со своей командой. Вашей команде нужна возможность задавать вопросы и делиться идеями, в идеале — каждый день. Это дает вам возможность общаться с командой на расстоянии, ставя цели и обеспечивая необходимую обратную связь.

Управляйте ожиданиями команды

Дайте каждому члену команды четкое представление об ожиданиях компании. Важным компонентом управления удаленными командами является делегирование задач. Каждый сотрудник должен знать, чего от него ждут, как на краткосрочном ежедневном уровне, так и в отношении долгосрочных целей. Во время ежедневных проверок убедитесь, что вы определили объем и сроки каждого проекта. Регулярные дедлайны гарантируют, что вся команда выполнит поставленные задачи, когда вы уходите удаленно.

Выберите лучший способ общения

Невербальные сигналы играют большую роль в общении. Они отсутствуют в электронных письмах, а это означает, что прямое сообщение может показаться излишне кратким. В большинстве случаев личное общение всегда лучше. Это особенно важно, если вы обсуждаете проблемы с чьей-то работой или высказываете конструктивную критику. Когда вам нужно пообщаться с членами команды, подумайте, как лучше всего передать свое сообщение. Быстрый телефонный звонок часто может быть более эффективным, чем длительный обмен сообщениями по электронной почте.

Используйте технологии в своих интересах

Технологии играют центральную роль в определении того, как управлять удаленной командой сегодня. Ваша функция как менеджера состоит в том, чтобы объединить команду, чтобы каждый участник мог работать как можно лучше. Помимо электронной почты, текстовых сообщений и телефонных звонков, существует также множество платформ, предназначенных для совместной работы. Такие приложения, как Slack, Zoom, Google Hangouts и Microsoft Teams, служат в качестве виртуальных офисных пространств, где ваша удаленная команда может взаимодействовать с помощью различных аудио и видеоканалов.

Настоящий корпоративныйотдых возможен только оффлайн.
Идеальный корпоративный отдых — каким он должен быть?
Подробнее...

Другой компонент управления удаленными командами — обеспечение каждого члена команды электронным оборудованием, необходимым для выполнения работы. Это означает оснащение вашей команды программным обеспечением, мобильными устройствами, ноутбуками и Wi-Fi по мере необходимости.

Избегайте микроменеджмента

Гибкость удаленной работы — одна из ее самых сильных сторон, поэтому не забирайте это у своей команды. Как менеджеру вам необходимо нанять членов команды, которым вы можете доверять, чтобы они справились с работой, и были готовы предоставить их ей. После того как вы составили повестку дня и предоставили все необходимые материалы, вам не нужно будет отслеживать поминутную активность. Вместо этого сосредоточьтесь на результатах.

Найдите время для удаленного тимбилдинга

Часть построения сильной корпоративной культуры — это найти время, чтобы узнать друг друга как личности. Это не менее верно, когда дело касается удаленного тимбилдинга. Для начала найдите время для светской беседы со своими сотрудниками. Вместо того чтобы просто обсуждать сроки и цели компании, выстраивайте более крепкие отношения, болтая о планах на выходные или забавных фактах о себе. Возможно, вам придется проявить немного больше творчества, когда дело доходит до групповых занятий. Действия по-удаленному тимбилдингу могут включать в себя все: от синхронного ужина до концерта, викторины или сеанса онлайн-игр.

Турниры и соревнования

Квесты и поисковые игры

Кулинарные батлы

Предложите план развития карьеры

Наконец, не забывайте об инициативах по развитию карьеры и обучению. Сегодня сотрудники хотят приобретать новые навыки и визуализировать карьерный рост независимо от того, работают они удаленно или нет. Повысьте удержание сотрудников, поддерживая программу удаленного наставничества. Вы можете объединить членов команды в пары. В рамках видеозвонков один на один вы можете уделить время обсуждению планов развития. Это, вероятно, улучшит моральный дух, побудив вашу удаленную команду придерживаться этого в долгосрочной перспективе.