Экспертный подход к организации мероприятий Сочи, Краснодарский край, КМВ, Дагестан, Кавказ
15 декабря 2023

Как оформить конференц-зал?

Если у вас есть компания с несколькими сотрудниками, вы точно не пропустите конференц-зал. Именно здесь проходят рабочие встречи и тренинги, деловые переговоры или собеседования при приеме на работу. Как оформить переговорную так, чтобы она выглядела не только презентабельно, но и уютно?

Как обустроить конференц-залы?

Ни одна переговорная не может обойтись без просторного стола, удобных стульев и некоторой техники, которую вы будете использовать во время презентаций. Если ваша цель — приятный и уютный конференц-зал, не стоит забывать о мелочах, таких как качественное освещение, закусочная или отделка стен.

Работа с цветами

Прежде чем приступить к оформлению переговорной комнаты, выберите цветовую палитру, которую вы будете использовать. Нравится вам это или нет, но цвета существенно влияют на психику человека. Так что если вы хотите, чтобы ваши коллеги, сотрудники, деловые партнеры и клиенты чувствовали себя хорошо, забудьте о белых стенах и выцветшем ковре.

С другой стороны, не переусердствуйте с цветом. Идеально выбрать два-три цвета или один цвет разных оттенков, которые вы будете сочетать друг с другом. Основа должна быть нейтрального цвета — белого, бежевого или кремового. Более выраженные цветовые акценты впоследствии могут появиться на креслах, шторах или настенных росписях.

Белые стены оживляют обои

Стены не обязательно украшать только классической росписью, но и однотонными обоями. Если вы хотите добавить глубины стенам, выбирайте обои с гипсовым мотивом. В индустриально оформленном пространстве можно использовать обои с мотивом кирпича, камня или дерева.

Если вы выбираете настенные росписи, выбирайте те, которые перекликаются с вашей сферой деятельности. Вы верите в экологию? Подчеркните это фотообоями с изображением природы или животных. Вы маркетинговая компания, в которой работают творческие люди? Оживите конференц-зал абстрактными или художественными фотообоями.

Как организовать конференц-зал?

Прежде чем приступить к обустройству комнаты для собраний, подготовьте ручку и бумагу. Измерьте комнату и перенесите на бумагу, не забудьте отметить окна и двери. Далее спланируйте, где вы разместите стол и стулья, на какой стене будут располагаться шкафы, и выберите идеальное место для проекционного экрана. Тщательно продумайте расположение всего оборудования, чтобы помещение не было загромождено натянутыми кабелями.

Центральным элементом каждой встречи является стол

В центре встречи должен стоять просторный стол, за которым удобно расположиться всем участникам. П-образный стол рекомендуется для помещения, предназначенного в основном для презентаций, а встречи лучше проводить в помещении с круглым столом. Идеальный вариант — это регулируемый стол, который можно легко изменить на нужную форму. При необходимости вы можете трансформировать его в П-образный стол или разделить на более мелкие части для нескольких групп людей.

Совет: если вы ограничены в пространстве, сделайте стол для переговоров на заказ для переговорной комнаты. Вы определенно не пожалеете о более высоких инвестициях.

Подумайте о комфорте ваших коллег

Расставьте достаточное количество стульев вокруг стола для переговоров и оставьте еще несколько на всякий случай. Эргономичные стулья, которые можно позиционировать, подходят для переговорной, так что спина не будет болеть даже при длительном сидении. Если вы действительно хотите произвести впечатление на своих клиентов или деловых партнеров, вы можете оборудовать переговорную дизайнерскими стульями и наушниками.

Если вы ищете вариант подешевле, приобретите классические офисные стулья для переговорной. Их преимущество в том, что их можно легко ставить друг на друга, поэтому, когда вы их не используете, они почти не занимают лишнего места.

Под митапом следует понимать мероприятие, на котором встречаются специалисты, занятые в одной сфере деятельности. Основная цель их встречи заключается в общении, обмене ценным опытом.
Под хакатоном следует понимать разновидность форума. Также это своеобразная творческая площадка. Она собирает специалистов, относящихся к разным направлениям.
Актуальным направлением является питч. Он подразумевает небольшую презентацию для проектов. Она проводится перед инвесторами, предусматривает свою структурированность.
Яндекс.Метрика